知識庫
公司秘書指南
關於香港公司秘書義務、角色及要求的一切知識。
根據《香港公司條例》（第 622 章），每間在香港成立的公司必須時刻持有公司秘書。違規可能導致罰款及法律罰則。秘書必須在成立後 14 天內委任。
角色概述
公司秘書做什麼？
香港公司秘書在維護公司法律及監管合規方面發揮重要作用，並支持其企業管治。
法定合規
- 維護及更新法定登記冊及記錄
- 向公司註冊處提交周年申報表及其他所需文件
- 確保符合《香港公司條例》
企業管治
- 向董事會提供最佳實踐及管治守則建議
- 組織及參加董事會會議及周年股東大會（AGMs）
- 準備會議議程、記錄會議紀要及分發相關材料
行政支援
- 管理公司結構變更，如董事委任或股份配發
- 保管正式公司記錄及公司印章
- 促進董事會、股東及監管機構之間的溝通
法律要求
委任公司秘書的主要要求
根據《香港公司條例》，每間公司必須在成立後 14 天內委任公司秘書。提供信託或公司服務業務的提供者受《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》（AMLO）監管，並可能屬於 TCSP 牌照制度。
「選擇合適的公司秘書對任何香港公司至關重要。vOffice 提供全面的公司秘書服務，可幫助公司履行公司秘書的要求及職責。」
通常居於香港
個人必須是香港居民才有資格擔任公司秘書。
足夠知識及經驗
公司秘書應具備履行職責所需的知識及經驗。
上市公司的額外資格
對於上市公司，公司秘書必須是 HKICS 會員、律師、註冊會計師，或具有相關經驗。
14 天內委任
根據《公司條例》，公司秘書必須在成立後 14 天內委任。
法定登記冊
重要控制人登記冊（SCR）
每間香港公司必須在成立後立即創建 SCR。雖然您不需要提交給當局，但必須將 SCR 保存在註冊辦事處，或通知公司註冊處（使用表格 NR2，在 15 天內）如果存放在其他地方。
SCR 必須包括您的持牌公司服務提供者的詳情——此指定代表與執法機構溝通。請記住在所有權變更後 7 天內更新 SCR，以維持符合香港反洗錢法規。
主要 SCR 要求：
- 所有權變更後 7 天內更新
- 安全保存 6 年以上
- 保存在註冊辦事處或通知註冊處位置
為何妥善保存 SCR 至關重要
避免罰款
不遵守可導致最高 HK$25,000 罰款加每日費用
防止法律責任
董事因 SCR 失誤面臨個人法律風險
維持可信度
對銀行關係及審計至關重要
罰則：不遵守可導致最高 HK$25,000 罰款加每日罰款（第 653M 條）。
牌照
信託或公司服務提供者（TCSP）牌照
在香港，提供信託或公司服務的提供者受《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》（AMLO）監管。公司或個人如以業務形式提供公司秘書服務，必須向公司註冊處取得 TCSP 牌照。
vOffice 是持牌 TCSP 持有人，完全合資格擔任您的公司秘書，並在完全符合香港法律下提供所有相關公司服務。
誰需要 TCSP 牌照？
- 為客戶擔任公司秘書
- 提供註冊地址服務
- 代客戶成立公司
- 擔任提名董事或股東
- 提供信託服務
常見問題