知识库
公司秘书指南
关于香港公司秘书职责、角色及要求的一切知识。
根据《香港公司条例》（第 622 章），每间在香港成立的公司必须时刻持有公司秘书。违规可能导致罚款及法律责任。秘书必须在成立后 14 天内委任。
角色概览
公司秘书做什么？
香港公司秘书在维护公司法律及监管合规方面发挥重要作用，并支持其企业管治。
法定合规
- 维护及更新法定登记册及记录
- 向公司注册处提交周年申报表及其他所需文件
- 确保遵守香港公司条例
企业管治
- 向董事会提供最佳实践及管治守则建议
- 组织及出席董事会会议及周年股东大会
- 准备会议议程、记录会议记录及分发相关材料
行政支援
- 管理公司结构变更，如董事变更或股份配发
- 保管公司正式记录及公司印章
- 促进董事会、股东及监管机构之间的沟通
法律要求
委任公司秘书的主要要求
根据香港公司条例，每间公司必须在成立后 14 天内委任公司秘书。提供信托或公司服务业务的提供者受《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》（AMLO）监管，并可能属于 TCSP 牌照制度。
"选择合适的公司秘书是任何香港公司的关键决定。vOffice 提供全面的公司秘书服务，可帮助公司履行公司秘书的要求及职责。"
通常居于香港
个人必须是香港居民才有资格担任公司秘书。
足够知识及经验
公司秘书应具备必要的知识及经验以有效履行职责。
上市公司的额外资格
对于上市公司，公司秘书必须是香港会计师公会会员、律师、注册会计师，或具有相关经验。
14 天内委任
根据公司条例，公司秘书必须在成立后 14 天内委任。
法定登记册
重要控制人登记册（SCR）
每间香港公司必须在成立后立即创建 SCR。虽然您不需要提交给当局，但您必须将 SCR 保存在注册办事处地址，或通知公司注册处（使用表格 NR2 在 15 天内）如果存储在其他地方。
SCR 必须包括您的持牌公司服务提供者的详情——此指定代表与执法机构沟通。请记住在所有权变更后 7 天内更新 SCR，以符合香港反洗钱法规。
主要 SCR 要求：
- 在所有权变更后 7 天内更新
- 安全保存 6 年以上
- 保存在注册办事处或通知注册处位置
为何妥善保存 SCR 至关重要
避免罚款
不遵守可导致最高 HK$25,000 罚款加每日费用
防止法律责任
董事因 SCR 违规面临个人法律风险
维持可信度
对银行关系及审计至关重要
处罚：不遵守可导致最高 HK$25,000 罚款加每日罚款（第 653M 条）。
牌照
信托或公司服务提供者（TCSP）牌照
在香港，提供信托或公司服务的提供者受《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》（AMLO）监管。公司或个人如提供公司秘书服务作为业务，必须向公司注册处取得 TCSP 牌照。
vOffice 是持牌 TCSP 持有人，完全合资格担任您的公司秘书，并提供所有相关公司服务，完全符合香港法律。
谁需要 TCSP 牌照？
- 为客户担任公司秘书
- 提供注册地址服务
- 代客户成立公司
- 担任提名董事或股东
- 提供信托服务
常见问题