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AI 議案生成器
選擇場景、輸入基本資料，AI 依據公司章程細則及香港公司秘書實務生成標準格式的董事會書面決議草稿。
注意：如決議涉及授權書（Power of Attorney），須以契據（deed）形式簽立——根據《公司條例》第127條，須由兩名董事共同簽署、或一名董事加公司秘書共同簽署；只有一名董事的公司，則由該董事在見證人面前簽署並由見證人見證。電子簽名未必足夠；銀行開戶多要求核證副本（certified true copy），請預備實體簽署版本。
支援場景與文件／表格對照
| 場景 | 文件 / 表格 | 法定時限 / 備註 |
|---|---|---|
| 周年申報 | NAR1 草稿 | 周年成立日後 42 日內提交 |
| 委任／停任董事或公司秘書 | ND2A | 變更後 15 日內通知註冊處 |
| 更改董事／公司秘書資料 | ND2B | 變更後 15 日內通知註冊處 |
| 更改註冊辦事處 | NR1 | 更改後 15 日內提交 |
| 更改記錄冊存放地點 | NR2 | SCR 等記錄冊如非存放於註冊辦事處 |
| 股份轉讓 | Bought/Sold Note、Instrument of Transfer、Board Resolution | 須加蓋印花及更新股東名冊 |
| 配發股份 | NSC1 (Return of Allotment) | 配發後 1 個月內提交 |
| 內部決議 | Board Resolution / Written Resolution | 存入公司紀錄冊備存 |
董事或公司秘書的委任、停任及資料變更，一般須在 15 日內以指定表格通知公司註冊處；更改註冊辦事處地址亦須在更改後 15 日內提交 NR1。本工具生成的是預填草稿，須自行於 e-Registry 提交官方表格。
AI 公司秘書助理 是文件自動化軟件工具，AI 生成的文件僅供參考，不構成法律意見；簽署前建議由公司秘書或專業人士覆核。需要專業公司秘書服務？ 了解 vOffice 公司秘書服務