香港公司週年申報表（NAR1）完全指南：法定時限、費用、罰則與逾期補救實務（2026）

「即使公司全年未有營運，週年申報表仍是每年必須依時遞交的法定文件。」——香港公司註冊處周年申報指引

很多香港公司的董事都有過這樣的經歷：忙完一年生意，突然收到公司秘書提醒「週年申報表到期了」，才想起還有一份必須遞交公司註冊處的法定文件。究竟香港公司週年申報表（Annual Return，表格NAR1）幾時要交、費用幾多、逾期會有什麼罰則？本文將由註冊地點、法定時限、收費級距，一路講到逾期補救與董事法律責任，讓你一次搞懂這項最容易忽略、卻後果最實在的年度合規責任。

什麼是週年申報表？為什麼每間香港公司都要交？

週年申報表（Annual Return）是香港本地公司每年必須向公司註冊處遞交的法定申報文件，目的是讓公眾及監管機構掌握公司的最新狀況，包括註冊辦事處地址、董事、公司秘書及股東的最新資料。這份文件是公司註冊處公開備存的「公司健康紀錄」，任何人查閱公司紀錄時都會看到申報是否準時。

要注意的是，香港在2014年新《公司條例》生效後，私人公司已獲豁免舉行股東周年大會（AGM），不少董事因此誤以為「不用開會就等於不用申報」。事實剛好相反：週年申報表是一項獨立於股東會的法定責任，即使公司全年沒有任何變動、甚至沒有營運，申報表仍須按時遞交。這一點正是無數空殼公司及初创公司中招的關鍵。

根據公司註冊處的統計指引，週年申報表須由公司董事、秘書或經理核證，確保所載資料完整準確。換言之，這不是「交表格」那麼簡單，而是一份有人為其真實性負上法律責任的文件。

法定時限詳解：42天規則怎樣計算？

《公司條例》（第622章）第662條訂明，本地公司須於成立為法團的週年日之後42天內遞交週年申報表。這個「42天」是由公司成立證書上所載的註冊日期起算，每年重複一次。

週年日計算範例

• 例一：公司於2021年3月15日註冊成立。2026年的週年日為3月15日，遞交期限為3月15日後42天，即2026年4月26日（首尾兩天包括在內的計法以公司註冊處指引為準，實務上建議在到期前至少一星期完成遞交）。
• 例二：公司於2024年10月1日成立。2026年週年日為10月1日，須於2026年11月12日或之前遞交NAR1。

新手最常犯的錯，是用「曆年」計算。週年申報表跟隨的是公司自己的「生日」，而不是1月1日至12月31日的財政年度。同時，週年申報表亦不等同稅務局的利得稅報稅表（BIR51），兩者的遞交日期、負責機關與罰則完全不同（下文詳述）。

私人公司與其他公司類型的分別

本港絕大多數中小企屬於私人股份有限公司，使用表格NAR1遞交。公眾公司及擔保有限公司的申報表格、收費及逾期罰款級距另有規定，詳情可參閱公司註冊處網站（www.cr.gov.hk）的本地公司服務收費表。本文的重點及費用數字，均以私人公司為準。

NAR1費用與逾期罰款級距（私人公司）

費用是董事最關心的問題。根據公司註冊處的官方收費表，私人公司的週年申報表收費如下：

• 如期遞交（週年日後42天內）：登記費用港幣105元
• 逾期少於3個月：港幣870元
• 逾期3個月或少於3個月、但少於6個月：港幣1,740元
• 逾期6個月或以上、但少於9個月：港幣2,610元
• 逾期9個月或以上：港幣3,480元

繳費方式方面，透過公司註冊處的電子服務（e-Services）網上遞交，可以信用卡或繳費靈即時支付紙張登記冊費用；紙本遞交則可於香港金鐘公司註冊處大樓收款處繳付。網上遞交全年無休，系統會即時確認遞交時間，有效避免「寄失信件」或「趕不及排隊」這類烏龍。

NAR1要填報什麼內容？

私人公司的NAR1表格主要申報以下資料：

• 註冊辦事處地址
• 董事及公司秘書的詳細資料（姓名、地址、國籍等）
• 股東資料及股份分佈（包括股本結構及各股東持股量）
• 公司秘書作出的相關核證聲明

不少客戶問過我們同一個問題：「如果什麼都沒變，可不可以不交？」答案是不行。即使公司資料全年無改動，NAR1仍須如實完整填報；資料有變動的話，亦須在NAR1中反映最新狀況。假如年內曾更改註冊地址而未另行遞交NR1表格，就更應及早處理，避免週年申報表與法定紀錄出現矛盾。

逾期不報的後果：罰款只是開始

董事及公司秘書的刑事責任

根據《公司條例》第662條，公司如無合理辯解而未能遵例遞交週年申報表，公司本身及其每名責任人員（包括董事、秘書及經理）即屬犯罪，可處第4級罰款（目前為港幣10,000元），如屬持續罪行，更可加處每日港幣700元的持續罰款。換言之，逾期不只是「交貴咗」的問題，而是一項可以留案的刑事罪行，後果遠超過千元級的罰款本身。

被除牌（Deregistration by Registrar）的連鎖風險

更長遠的風險是公司註冊處處長的除名權力。根據《公司條例》第729條，如處長有合理理由相信某公司並非在營運中，可將該公司從登記冊中除去。多年不交週年申報表，正是「公司已停止營運」的最強訊號之一。公司一經除名，即告解散，銀行帳戶、物業、商標等資產權益會即時陷入法律真空，屆時要循高等法院原訟法庭程序申請恢復註冊，成本及時間遠超想像。

實務連鎖影響

• 銀行帳戶審查：銀行年度審查（KYC review）時會核對公司註冊處紀錄，逾期紀錄可觸發帳戶審查甚至凍結程序
• 信貸及投資盡職調查：任何查冊都會即時看到申報延誤，直接影響交易對手對公司的信心
• 簽證及牌照申請：不完整的公司紀錄可能拖累商務簽證、行業牌照等以公司狀況為審查基礎的申請

常見誤解：週年申報表 ≠ 利得稅報稅表

初創老闆最容易把兩份「年度文件」混為一談：

• 週年申報表（NAR1）：交予公司註冊處，按公司成立日計算每年一次，申報公司架構資料，屬《公司條例》責任
• 利得稅報稅表（BIR51）：交予稅務局，按稅務局的發出日期（通常是公司財政年度結束後約4月初發出）遞交，申報公司盈虧，屬《稅務條例》（第112章）責任

兩者由不同部門負責、各有罰則、互不替代。交了稅不代表交了NAR1；同樣，交了NAR1亦不代表已報稅。一間合規的香港公司，兩者都要如期處理。

已經逾期，怎麼辦？實務補救步驟

如果讀到這裡才發現公司已逾期，請按以下步驟處理：

• 第一步：立即核實逾期時長。先到公司註冊處網上查冊中心確認公司紀錄及成立日，計出目前罰款級距。罰款按遞交時計算，臨近跳級的話（例如即將滿3個月），務必趕在跳級前遞交
• 第二步：補齊資料再遞交。如年內有地址變動、董事變動等未申報事項，應先處理相關表格（如NR1、ND2A等現行適用表格），確保NAR1資料一致
• 第三步：保留收據及確認。無論電子或紙本遞交，均保留公司註冊處的確認通知，作為合規憑證
• 第四步：建立恒常提醒機制。設定成立日前的雙重提醒（例如提前30天及7天），或直接交由持牌公司秘書託管全年跟進

vOffice的實務觀察：三種最常見的翻車現場

作為持牌TCSP服務供應商，我們在23年間處理過大量週年申報個案，以下三種情況最常見：

• 「秘書請假，沒人跟表」：中小企的公司秘書由員工兼任，人手流動期間NAR1靜靜過期。解方是將申報日曆化，並指定後備負責人
• 「搬咗辦公室，忘記更新地址」：公司註冊處的提示信寄到舊地址，董事從未收到。注意：法定通知以註冊辦事處地址為準，地址變更須於15日內遞交NR1申報
• 「公司無營運，以為不用交」：這是最貴的誤解。無營運公司同樣須遞交NAR1；如決定結束營運，正確做法是主動申請撤銷註冊（Deregistration），而非任由公司除名

重點摘要

• 香港私人公司須於成立週年日後42天內遞交週年申報表NAR1（《公司條例》第622章第662條）
• 如期遞交登記費港幣105元；逾期罰款870元起，最高罰款級距達3,480元
• 逾期可令公司及每名責任人員面臨刑事檢控（第4級罰款及每日罰款）
• 長期不申報可引致公司被除名及解散，資產權益陷入法律真空
• 週年申報表與稅務局報稅表是兩回事，兩者均須按時處理
• 已逾期者應在跳級前盡快補交，並建立恒常提醒機制

讓專業團隊守好你的年度合規防線

週年申報表一年只需處理一次，卻是董事個人責任與公司存續的分水線。vOffice是香港持牌信託或公司服務提供者（TCSP），擁有23年以上公司註冊及企業服務經驗，由註冊辦事處、公司秘書到週年申報表遞交，提供一條龍恒常跟進，確保你的公司永遠不會因一張表格而失分。

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作者簡介：vOffice是香港持牌信託或公司服務提供者（TCSP牌照），於中環核心商業區營運商務中心超過23年，專營公司註冊、公司秘書、註冊辦事處及虛擬辦公室服務，累計服務數萬間本地及跨國企業。

參考資料（References）

1. 香港法例電子版：《公司條例》（第622章）第662條——周年申報表。香港律政司雙語法例資料系統（elegislation.gov.hk）。
2. 公司註冊處：《本地公司周年申報表》指引及常見問題（www.cr.gov.hk，2026年版本）。
3. 公司註冊處：本地公司服務收費表——周年申報表登記費用及逾期罰款級距（www.cr.gov.hk）。
4. 香港法例電子版：《公司條例》（第622章）第729條——處長將公司從登記冊中除名的權力（elegislation.gov.hk）。
5. 公司註冊處：電子服務（e-Services）網上遞交周年申報表（www.cr.gov.hk）。